Доверенность на заключение сделок: что нужно знать

Приветствую вас, дорогие друзья! Продолжаем разговор в рубрике "Дела семейные" о важных документах, с которыми практически все люди рано или поздно сталкиваются в жизни. Предлагаю обсудить следующую тему, которую назовем так «Доверенность на заключение сделок: что нужно знать». Доверенность – это официальный документ, предоставляющий одному лицу право выступать от имени другого.

Чтобы иметь представление об этом важном документе, надо знать об условиях и нюансах его оформления и расторжения. Рубрику ведет Жанна Валерьевна Зайцева – юрист, много лет проработала помощником нотариуса, риэлтор по недвижимости. С ней можно всегда связаться через Инстаграм, задать вопрос и получить бесплатную консультацию, перейдя по ссылке.

Доверенность на заключение сделок: что нужно знать

В жизни каждого современного человека случаются обстоятельства, при которых возникает острая необходимость оформления доверенности. Без этого документа нельзя получить посылку, адресованную близкому родственнику. Не обойтись без доверенности на заключение сделок с недвижимым и движимым имуществом.

На основании этого документа можно произвести денежные расчеты, передать часть прав партнеру по бизнесу. Оформление доверенности – это очень важное юридическое действие. Расскажем подробно, как правильно составить документ и, что нужно при этом учитывать.

Доверенность – что это?

В первую очередь следует разобраться, что представляет собой этот юридический документ. Для составления доверенности должны участвовать две стороны: лицо, которое доверяет совершать от своего имени определенные действия, и лицо, получающие эти права. Иными словами, доверенность является документом, наделяющим человека правами действовать от имени своего доверителя или организации.

Процедура оформления документа не требует присутствия стороны, которая будет совершать определенное действие. Доверитель может оформить сделку самостоятельно. Но доверенное лицо может отказаться от вверенных обязательств. Доверенность может представлять собой и многостороннее соглашение. Выдаются документы такого рода, как частными лицами, так и организациями. Остановимся на особенностях процедуры для граждан.

Доверителем может стать представитель несовершеннолетнего при совершении финансовых операций. Статья 185 ГК РФ п. 1 закрепляет это право также за представителями недееспособных лиц.

Многосторонний договор заключается, например, при сделках с жилой недвижимостью. Например, если три собственника одной квартиры доверяют одному представителю полномочия от их имени  проводить  продажу. На участие в судебных заседаниях тоже один гражданин, что соответствует статье 26 п. 2 ГК, может дать доверенность сразу двум или трем юристам.

Возникают ситуации, когда доверенное лицо не может по закону права совершать сделку, поскольку он сам является стороной договора. Подобные обстоятельства возникают, когда доверенность на продажу жилья оформлена на представителя. Также он не сможет продать этот объект недвижимости человеку, чьим доверенным лицом является. Об это сказано в п. 5 статьи 185 Гражданского Кодекса.

Следует еще добавить, что оформление доверенностей сегодня является одной из самых востребованных юридических процедур.

Виды доверенностей

Все выдаваемые доверенности классифицируются на несколько видов:

1. По объему полномочий:

• Разовая доверенность подразумевает возможность выполнения однократного действия. Например, документ на получение заказного письма или продажу автомобиля.
• Специальная доверенность дает разрешение на проведение однотипных процедур. Такой документ получает экспедитор предприятия, кассир. Самым популярным видом документа такой категории является доверенность на право управлять автотранспортным средством.
• Генеральная или общая доверенность предоставляет ответственному лицу совершать любые действия, включая совершение сделок с имуществом. Примером такого документа может служить исполнение административной и хозяйственной деятельности директором филиала крупного торгового центра. Имея официальные полномочия, он подписывает акты, договоры, расчетно-денежную документацию.
• Доверенность, оформляемая во время процедуры передоверия, когда один представитель решает передать свои полномочия другому представителю.
• Доверенность на заключение сделок подается в виде документа, оформленного на бумаге в произвольном формате, а также с нотариальным заверением.

2. Сроки действия доверенности тоже играют важную роль: она может выдаваться на ограниченный срок, либо быть бессрочной. В последнем случае ее действие отменяется только в исключительных случаях.

3. Кроме уже перечисленных критериев, вид доверенности определяется органами или организациями, выдающими и принимающими документ. Например, часто оформляется доверенность для представительства:

• в суде;
• прокуратуре или органах внутренних дел;
• в налоговых органах.

Почтовые и банковские доверенности тоже широко распространены в деловой и жизненной сфере наших граждан.

Что нужно указать в документе

Человеку, который незнаком с юридическими тонкостями, самостоятельно оформить документ трудно. Гарантией правильного совершения процедуры станет обращение в нотариальную компанию. Ведь любая доверенность действительна только в том случае, если она содержит четыре реквизита:

1. Дату составления документа. Указывается прописью или цифрами. Срок полномочий представителя исчисляется именно с проставленной даты.
2. Информацию о доверителе и представителе: точные паспортные даты с указанием адреса регистрации.
3. Какими полномочиями наделяется представитель. Надо понимать, что все передаваемая доверителем права должны быть законными и осуществимыми. Они конкретизируются: лицо может получить почтовые переводы, заключать сделки с недвижимостью, но не может вступить в брак вместо своего доверителя, или получать его паспорт. Указывается также общая сделка.
4. Последний обязательный реквизит – это личная подпись доверителя. Данный реквизит наделяет доверенность юридической силой.

Существует ряд обязательных требований к оформлению различных видов доверенности. Так, в доверенности на дарение указывается объект дарения. Представитель, получающий право вести дело о банкротстве, уполномочен ставить подпись под актом о признании этого факта, или заключать мировое соглашение.

Дополнительные пункты

Кроме обязательных реквизитов, в доверенности желательно прописывать срок ее действия. Хотя предоставление образца подписи представителя не является обязательным условием, но при составлении письменного соглашения данный реквизит тоже включается.

Отдельно оговариваются условия передоверия, если представитель наделяется такими полномочиями. Но право на передоверие автоматически не включается, о нем говорится отдельно. Если такого указания нет, тогда невозможно передоверить стороннему лицу полномочия. Доверенность с включением права передоверия обязательно удостоверяется нотариусом. Пункт о передоверии для некоторых типов доверенности невозможен. Например, нельзя передоверить получение пенсий или пособия (ст. 187, п. 3 ГК).

Форма исполнения доверенности

Как уже отмечалось, существует два типа доверенностей:

1. Письменная или обычная доверенность.
2. Нотариальная. Такие документы требуют государственной регистрации, в их числе доверенность:

• операции с объектами недвижимости;
• получение дубликата свидетельств актов гражданского состояния;
• постановку жилья на кадастровый учет.

Нотариус имеет полномочия заверять доверенности всех типов. Для этого надо оплатить госпошлину, но сначала явиться с паспортом к нотариусу. Перед подписанием документа нужно сверить правильность написания данных. Любая опечатка делает документ бесполезным. Поэтому лучше все исправить на месте.

Особенности заверения документа

Поскольку любой юридический документ имеет законную силу только после заверения, стоит уделить внимание этой процедуре. В зависимости от конкретной ситуации, удостоверить подлинность доверенности имеют право:

• нотариус;
• начальник учреждения, где человек отбывает срок наказания;
• представитель администрации лечебного учреждения, в котором находится на лечение пациент, не имеющий возможности самостоятельно получить зарплату либо пенсию, а также корреспонденцию;
• администрация социального учреждения, где постоянно проживает доверитель;
• командир воинского подразделения, если военнослужащий и члены его семьи не смогут посетить нотариуса, что там оформить доверенность.

Следует заметить, что вопрос о целесообразности посещения нотариуса должен решаться с учетом того, для чего нужна доверенность. Например, для получения стандартной справки для начисления человеку пенсии, совсем необязательно идти в нотариальную контору. Поручитель должен отправиться в соответствующую инстанцию, имея на руках письменное заявление от доверителя.

Подобным образом, можно поступить при оформлении доверенности на право управления автомобилем. Доверенность на получение ценной бандероли возможно завизировать у начальника почты. Доверенность на право распоряжаться денежным вкладом подпишет сотрудник банка.

Причем во всех перечисленных ситуациях процедура заверения написанной самостоятельно доверенности осуществляется на бесплатной основе.

Примеры доверенностей

О некоторых видах доверенности выше упоминалось. Остановимся на наиболее популярных:

1. Судебная доверенность позволяет представлять в суде интересы доверителя. Эта доверенность, составленная по всем правилам, заверяется нотариусом либо другими должностными лицами, перечисленными в предыдущем пункте. Заверение документа производится бесплатно, но об этом знают не все рядовые граждане. Кроме того, доверитель имеет право сделать устное заявление о своем представителе прямо в ходе судебного заседания.
2. Доверенность на получение корреспонденции либо ценной посылки. Для каждого вида почтовой услуги действуют разные типы доверенности: например, для получения ценных отправлений, пенсии, перевода, заказного письма потребуется заверение нотариуса. Небольшую бандероль возможно получить по документу, заверенному прямо на почте или на работе.
3. При продаже дома или квартиры подходит только нотариальная доверенность. Данное правило распространяется на все сделки с недвижимым имуществом.
4. Доверенность в банк выдается в момент открытия вклада или во время его действия. Сам вкладчик может передать полномочия распоряжаться деньгами, включая пополнение счета. Удостоверяется такой тип доверенности у нотариуса.
5. Если человек пребывает на длительном лечении или в местах лишения свободы – эту процедуру выполняет администрация учреждения. Для военнослужащих ответственное лицо – командир части.
6. Доверенность на автотранспортное средство. По ныне действующим правилам достаточно водителю при себе иметь лишь полис ОСАГО. Но если машина попадает на штрафстоянку, тогда без доверенности вернуть ее невозможно. В данных обстоятельствах нотариус не потребуется, можно самостоятельно составить документ.

Кстати, стандартные бланки можно без проблем скачать в интернете, перейдя по ссылке.

Как проверить доверенность

При наличии всех реквизитов подлинность документа можно проверить на специальном сервисе в интернете http://reestr-dover.ru/. Система сверит данные и быстро выдаст результат. При операциях с недвижимым имуществом стоит такую проверку выполнить дважды: во время сбора документом и в день регистрации сделки. Дело в том, что в случае непризнания сделки действительной она не попадет в Росреестр.

Прекращение действия документа

Законом предусмотрено прекращение действия доверенности в следующих случаях:

1. По истечении срока, указанного в документе.
2. Если полномочия доверенного лица полностью выполнены: к примеру, квартира продана.
3. В случае смерти доверителя его правопреемники могут объявить о прекращении действия документа.
4. Сам доверитель может прекратить действие документа в любое время. Простейший способ отзыва доверенности — нотариальная процедура. Причем можно поручить выполнить эту процедуру любому нотариусу, а не тому, который заверял доверенность.

Доверитель не должен сообщать о своем решении ни риелторам, ни покупателям. Узнать об изменившейся ситуации все заинтересованные стороны смогут на следующий день после отзыва доверенности, поскольку все нотариусы систематически обмениваются данными. Для этого существуют внутренние каналы связи. Также можно опубликовать сведения об отмене в любом официальном издании, если речь идет о банкротстве.

Полезные советы

Важно! При намерении осуществить любое юридическое действие самое разумное – это заручиться поддержкой профессионалов.

Нотариус поможет правильно сформулировать перечень необходимых полномочий. Он поможет напечатать письменный вариант документа с учетом всех требуемых реквизитов.

Оформленная нотариусом доверенность на заключение сделок с недвижимостью будет только способствовать скорейшему решению важного вопроса. Хотя за процедуру придется заплатить определенную сумму, зато это исключит возникновение непредвиденных обстоятельств. Официальный документ с заверением на красивом бланке всегда вызывает больше доверия, чем отпечатанный на принтере текст.

Также можно посоветовать следующее:

1. Помнить о необходимости заверения нотариусом некоторых видов доверенности.
2. Проверять в реестре подлинность доверенности, особенно при операциях с недвижимостью.
3. Своевременно осуществлять отзыв доверенности через любого нотариуса.

Знание особенностей оформления доверенности поможет грамотно совершить юридическое действие через своего представителя.

Напоследок

В заключении остается добавить, что доверенность обладает огромным практическим значением. Благодаря ей возможно совершать определенные действия в пользу другого человека. Для этого очень важно обладать элементарными знаниями. Не зная их, человек подвергает себя огромному риску потерять все. Ведь незнание закона, не освобождает от ответственности, а также возникших последствий.

В заключении приглашаю посмотреть видеофильм «Доверенность: оформление и отзыв», снятый каналом «Адвокат Анатолий Сидоров».

Спасибо за внимание, дорогие читатели! Если вы хотите еще больше узнать о том, как правильно вести семейный бюджет и добиться спокойствия и счастья в семье, подписывайтесь на обновление статей в рубрике "Дела семейные". Также не забывайте рекомендовать статью своим друзьям в социальных сетях! Приглашаю посмотреть видеофильмы на моем канале You Tube.

Пусть у Вас всё будет хорошо, Вера.